個人情報の保護について
株式会社日本投資ファンドでは、個人情報の保護の重要性を認識し、
本方針を制定して全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。
1. 個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報は以下の目的で利用します。
- ファンド等の組成、並びに運用及び管理に関する業務を行うため
- 投資先企業候補の発掘及び検討、並びに投資の実行に係る意思決定を行うため
- 投資先企業の管理、並びに経営の指導及び育成を行うため
- 当社及び当社業務提携会社のサービスのご案内、社内における調査・研究資料作成
- 当社のファンド事業に関する普及啓蒙・教育に関する活動
- 当社の採用選考活動
- 当社の広報・IR活動
- その他、上記1から7に付随する業務を行うため
2. 個人情報の収集、利用及び第三者への提供等に関する基本原則
1. 個人情報を直接収集する場合の原則
本人の同意がある場合に、適法かつ公正な手段により収集いたします。
2. 秘密保持契約を締結する場合の個人情報の取扱に関する原則
お預かりした個人情報は厳格に管理を行い、秘密保持契約の範囲内の用途で利用いたします。
3. 第三者へ業務を外部委託する場合の原則
業務の運営上適正な範囲内において当社との間で秘密保持契約を締結した事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、当社はかかる事業者に対して適切な監督を行います。
4. 個人情報を開示あるいは提供する場合の原則
収集した個人情報は、法令に反して第三者に対して開示あるいは提供することはありません。
3. 個人情報の適正な管理方法について
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように務めます。
個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的な安全対策の措置を講じます。
当社は個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管その他のお問い合わせをいただいた事項につき、適切な対応を取ります。
4. 個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
5. 苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
株式会社日本投資ファンド
専務取締役 加納 恒典
電話番号 03-5218-6071